(I) 強化永續風險管控
• 供應商行為準則遵循
• 供應鏈風險
(II) 打造綠色低碳供應鏈
• 在地採購
• 低碳能源永續合作
(III) 精進供應鏈韌性
• 永續採購
• 韌性策略
E Ink元太科技的供應鏈責任原則
E Ink元太科技身為全球電子紙領導廠商,其供應鏈由數百家供應商組成。這些供應商為我們提供原材料、零組件、組裝產品、運輸,以及各種其他服務。
E Ink元太科技以建立一個道德、可持續和有彈性的供應鏈為目標,我們要求供應鏈中的所有人員都可獲得公平待遇、自由選擇的就業機會和安全的工作條件,商業營運負起環保責任且遵守道德操守。
E Ink元太科技透過「供應商行為準則」、「無衝突礦產政策」,提升供應鏈人權、職業安全、環境保護、管理體系及道德規範,並透過供應鏈評鑑及稽核制度進行供應鏈管理,降低供應商斷鏈風險。另也期許供應商共同響應E Ink元太科技2030年達到使用100%再生能源(RE100)及2040達成淨零碳排(Net Zero Carbon Emissions)目標,實踐永續共榮遠景。
E Ink元太科技供應鏈責任管理與方針
為響應聯合國永續發展目標及氣候變遷之影響, E Ink元太科技宣示於2030 達到使用100% 再生能源(RE100)及2040 達成淨零碳排(Net Zero Carbon Emissions),並規劃可持續發展行動藍圖。
為了逐步實現E Ink元太科技永續供應鏈之目標,特設定三大永續行動: (1)管控供應鏈永續風險、 (2)打造綠色低碳供應鏈、(3)精進供應鏈韌性,以落實供應鏈永續管理。向供應鏈提出「創造永續共榮的加值供應鏈」之目標,將ESG元素納入採購制度中,包含進行供應鏈ESG調查、實施供應商ESG風險評估系統及定期召開供應商大會進行正式溝通。
在2024第二季之前, E Ink元太科技也將進一步實施ISO 20400永續採購指南,以持續提升及優化整體永續供應鏈管理,攜手供應鏈邁向永續發展。
(I) 強化永續風險管控
• 供應商行為遵循
元太科技供應商行為準則
E Ink元太科技供應商皆須簽署「元太科技供應商行為準則承諾書」,以期元太科技供應商清楚地了解並確實遵守E Ink元太科技的供應商行為準則要求。
在供應商行為準則中, 我們根據國際社會公認的準則,定義供應商應承諾維護勞工的人權,並尊重他們。這適用於所有勞工,包括臨時工、移民工、學生、合約勞工、直接雇員以及任何其他類型的勞工。
此外,E Ink元太科技供應商也必須意識到除了盡量減少與工作相關的傷病發生率外,安全、健康的工作環境有助提高產品和服務的素質、生產的穩定性以及勞工的忠誠度和士氣。供應商也應意識到持續地在勞工投入和教育是辨識和解決工作場所內健康與安全問題的關鍵。
E Ink元太科技供應商亦須承認環境保護責任是生產世界一流產品不可或缺的一部份。供應商應確認其製造營運過程對環境的衝擊,並盡量減少該過程對社區、環境和自然資源造成的不良影響,同時保障公眾 的健康和安全。
E Ink元太科技為履行社會責任,要求E Ink元太科技供應商必須謹守最高的道德標準。
在供應商準則中亦要求供應商採用或建立一個其範疇與本準則內容相關的管理體系。在設計該管理體系時,應確保:(a)符合與供應商營運和產品相關的適用法律、法規及客戶要求;(b)符合本準則;以及(c)識別並減輕與本準則有關的經營風險。管理體系也應當推動持續改進。
簽署廉潔承諾書
E Ink元太科技(包含旗下子公司)之供應商,要求全數簽署更新版之廉潔承諾書。
不接受衝突礦產
衝突礦產(Conflict Minerals, CM)指來自於剛果民主共和國非政府軍事團體控制地區(此類衝突礦產來源亦包含括盧安達(Rwanda)、烏干達(Uganda)、浦隆地(Burundi)、坦尚尼亞(Tanzania)及肯亞(Kenya)等鄰近區域),以侵害人權方式所開採的鉭(Tantalum)、鎢(Tungsten)、錫(Tin)及金(Gold)等金屬礦物(合稱3TG)。元太科技作為世界公民並積極推動《責任商業聯盟行為準則》(Responsible Business Alliance, RBA),宣告並承諾不接受來自該衝突地區的金屬。
元太科技將衝突礦產政策透過書面向供應商宣告及要求,供應商必須遵守簽署”不使用衝突礦產聲明”,並建立其衝突礦產政策且傳遞於其下一階供應商。
針對所有客戶提出的衝突礦產要求展開盡職調查,且對供應商進行了風險評估及調查表彙集,並透過參閱責任礦產倡議組織(Responsible Minerals Initiative, RMI)有效和合格之冶煉廠名單,以確核供應商回覆內容為最新之資訊,並為符合有效或合格標準之冶煉廠名單。
• 供應鏈風險
E Ink元太科技為了使原物料供應商開發、評估與承認作業有所依循,確實掌握供應商承認之品質及時效,發揮供應商開發之效益,元太科技依據材料屬性,將物料清單(Bill Of Material, BOM)上所列的直接材料,考慮對產品的品質影響、取得及供應難易度及風險, 將供應商進行分類、分別對應管控。
為瞭解E Ink元太科技供應商在環境、社會及政策三大面向發展狀況及潛在風險, E Ink元太科技執行供應商ESG問卷調查,透過3大面向、12項主題及64項題目, 協助供應商快速檢視永續管理現況及提高ESG意識。
此外,為確保產品品質, E Ink元太科技依據合格供應商定期評鑑辦法進行供應鏈評鑑流程,每季篩選出長期或定期提供元太科技原物料之供應商,由採購、品保單位、製造技術單位進行評核,針對研發能力、品質、交期、售後服務品質評分。
同時, E Ink元太科技每年針對新進及當年度既有供應商,由採購、製造技術、品保單位組成評估稽核小組,並於每年度的第四季會議討論制定出年度稽核計畫表。針對重點零組件及關鍵供應商進行稽核作業,提高供應商的製造技術、品質水準及管理能力,降低成本並使所需之原物料得以持續供應。
(II) 打造綠色低碳供應鏈
• 在地採購
供應商是E Ink元太科技永續營運的重要夥伴,為加速生產效率及減少排碳量,未來將考量成本、供貨品質、交期及風險等因素後,以在地採購為優先考量,逐年提升在地採購比例目標。
• 低碳能源永續合作
(III) 精進供應鏈韌性
• 永續採購
為提升供應商對於供應鏈永續認知,E Ink元太科技辦理訓練課程-「ESG永續供應鏈」,內容主要為公司整體ESG政策推動說明,並進一步詳述供應鏈方面對應的短/中/長期規劃,及具體執行活動,期許相關學員能清楚了解永續供應鏈計畫的規劃與各項執行細節,並向各供應商傳達元太科技之ESG理念,共同精進並推動永續供應鏈計畫。
除透過業務拜訪交流、供應商評鑑流程等作為供應商意見反應管道,元太科技每年亦安排供應鏈廠商技術及商務論壇,提供更通暢且客觀的意見反應管道,促進與供應商之合作關係。透過會議上創新技術的分享,了解供應商的技術發展情形以及長期的技術方向,供應商也更了解元太科技的需求,以期許雙方在技術上共同成長,維持長期的夥伴關係。除技術討論之外,也可藉由此會議直接針對既有的產品合作品質服務以及價格交期進行檢討,更落實供應鏈管理。
此外,元太科技重視與供應商的長期合作關係,自2021年開始舉辦年度供應商大會。
• 韌性策略
為規避單一供應風險、降低採購成本,維持原料供應穩定,E Ink元太科技建立跨部門「替代料平台」會議進行因應。替代料平台的價值在於補產品設計階段供應商選擇的不足,在量產後讓供應鏈仍具優化的可能性。也激勵既有材料供應商能夠持續不斷地提升材料供應品質與成本優勢。此一平台所以能夠完善,更重要的是品質系統的把關,才能讓驗證程序更明確、有效率,客戶接受替代料加入後,亦能夠確保量產供應的品質。
因應全球供應鏈重組趨勢,引進在地原物料,減少跨國運送,模組材料從世界工廠模式將轉換成發展區域製造中心,達成下游製造短鏈化,亦可達成減少碳足跡目標。建立多樣來源的供應鏈,並導入可靠貿易夥伴,創造出穩定高效的供應鏈,提升供應鏈的效率。